A gestão de manutenção é um dos pilares da operação de qualquer frota. Quando bem estruturada, ela garante maior disponibilidade dos veículos, reduz falhas inesperadas, otimiza os custos e contribui para a segurança nas operações.
Para o gestor de frota que precisa equilibrar eficiência, economia e controle, contar com um serviço especializado pode fazer toda a diferença. Neste conteúdo, você vai entender como funciona um serviço de gestão de manutenção de frotas, as principais vantagens e, claro, como fazer a escolha certa com base em critérios estratégicos.
Como funciona um serviço de gestão de manutenção de frota?
A gestão de manutenção de frotas envolve muito mais do que apenas agendar revisões ou consertar veículos com problemas. Trata-se de um processo completo, que passa por diversas etapas visando garantir o funcionamento ideal da frota com o menor custo possível.
Veja como funciona esse fluxo de forma geral:
- Identificação da necessidade de manutenção: pode ocorrer de forma preventiva ou corretiva, com base em dados, quilometragem, falhas ou desgaste de peças;
- Direcionamento à oficina: escolha da oficina parceira adequada, considerando localização, especialidade e condições acordadas;
- Orçamento: levantamento do valor estimado dos serviços necessários;
- Cotação e negociação: análise de diferentes oficinas para garantir o melhor custo-benefício;
- Aprovação da manutenção: a solicitação é validada pelo gestor responsável antes da execução;
- Execução do serviço: realização do conserto ou manutenção preventiva.
Quais as vantagens de contar com esse tipo de serviço?
A contratação de um serviço especializado em gestão de manutenção de frotas oferece inúmeros benefícios para empresas que buscam profissionalizar sua operação. Entre as vantagens mais relevantes estão:
Eficiência operacional e redução de custos
Menos veículos parados e maior agilidade no retorno às atividades impactam diretamente na produtividade da frota. Além disso, o monitoramento contínuo ajuda a identificar problemas antes que se tornem grandes prejuízos, garantindo melhores negociações com fornecedores.
Controle, transparência e melhoria na qualidade do serviço
Com um sistema digitalizado, o gestor acompanha cada etapa da manutenção e tem acesso a todo o histórico de serviços. Ao contar com oficinas homologadas e processos padronizados, a manutenção ganha em confiabilidade e consistência.
Análise estratégica para decisões
Com relatórios atualizados, o gestor consegue antecipar manutenções, planejar trocas de veículos e reduzir riscos operacionais. Desse modo, você evita acidentes, protege os motoristas parceiros e garante veículos com maior vida útil.
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Como fazer a escolha certa para a sua frota? Confira 6 dicas
Se você está buscando uma solução eficiente para a gestão de manutenção, alguns critérios podem te ajudar a tomar a melhor decisão. Confira:
Avalie a geração de relatórios
É essencial que o sistema forneça relatórios abrangentes com insights técnicos e estratégicos. A ValeCard, por exemplo, oferece o SIAG, que permite visualizar indicadores como custo por veículo, tempo médio de parada e frequência de manutenção.
Verifique a integração com outros sistemas
A integração via APIs permite que o serviço de manutenção se conecte a outros softwares da empresa, como ERP e plataformas de controle financeiro, promovendo uma gestão mais fluida e centralizada.
Considere o recurso de pré-faturamento
A funcionalidade de pré-faturamento, presente na solução da ValeCard, permite a conferência dos documentos fiscais antes da finalização da O.S., evitando erros e garantindo conformidade com a legislação.
Busque soluções com registro web
A possibilidade de registro online de solicitações e definição de limites de aprovação por gestor torna o processo mais seguro e ágil, com maior controle sobre os serviços executados.
Analise os SLAs e o direcionamento assistido
Bons fornecedores oferecem acordos de nível de serviço (SLAs) que garantem prazos de atendimento, além de direcionamento assistido às oficinas mais adequadas, reduzindo o tempo de inatividade dos veículos.
Prefira serviços com gestão ponta a ponta
A gestão completa, do pedido de manutenção à entrega do veículo, assegura padronização, rastreabilidade e mais controle para o gestor. Esse é um dos diferenciais da solução ValeCard, que cuida de todas as etapas do processo de forma integrada.
Contar com um serviço de gestão de manutenção eficiente é fundamental para garantir a disponibilidade da frota, reduzir custos e melhorar os processos internos. A ValeCard é a parceira certa para empresas que querem transformar a manutenção da frota em um processo estratégico.
Com ferramentas inteligentes e suporte consultivo, o gestor tem total visibilidade do que acontece. Se você quer conhecer mais sobre as soluções acesse a área de mobilidade da ValeCard e confira!
