No dia a dia da gestão de frotas, cada segundo parado na estrada representa tempo perdido, atrasos nas entregas e, claro, aumento de custos. O pagamento de pedágios pode parecer um detalhe, mas, na prática, se não for bem administrado, pode gerar impactos significativos no orçamento.
Com a tecnologia e soluções especializadas, como a gestão de pedágio, é possível transformar um processo simples em uma operação mais ágil, econômica e segura. Ao longo deste conteúdo, você vai entender como essa gestão otimiza custos, quais vantagens a automação oferece e por que o ValePass da ValeCard é a solução ideal para a sua frota.
Como a gestão de pedágio pode otimizar os custos da frota?
A gestão de pedágio é muito mais do que um meio de pagar tarifas nas rodovias. Ela é uma estratégia que reduz custos diretos e indiretos, aumenta a produtividade e contribui para a política de frotas. Confira como cada benefício se aplica na prática.
Eficiência operacional com comprovantes digitais
Com os comprovantes digitais, o controle se torna mais seguro e rápido. Não é preciso lidar com recibos em papel, o que evita perdas, extravios e dificulta fraudes. Além disso, os registros ficam disponíveis em tempo real para consultas, contribuindo para uma gestão de documentos mais organizada.
Otimização do tempo de paradas
Motoristas que precisam parar para efetuar pagamentos manuais enfrentam atrasos desnecessários. A gestão de pedágio reduz essas interrupções, melhorando a logística e contribuindo para entregas mais pontuais.
Prazo de pagamento flexível
Ao centralizar as transações e oferecer prazos de pagamento mais longos, é possível organizar o fluxo de caixa da empresa, integrando os custos de pedágio ao gerenciamento de frota de forma mais previsível.
Redução de custos com manutenção e combustível
Menos paradas e tráfego mais fluido significam menos desgaste dos veículos e menor consumo de combustível. Isso impacta diretamente a manutenção de frota e ajuda na redução de gastos.
Sem mensalidade
A ausência de taxa fixa mensal torna a solução mais econômica, já que a empresa paga apenas pelo que utiliza, o que melhora a relação custo-benefício e dá mais flexibilidade ao gestor.
Saiba mais: Free Flow: conheça o segredo para uma frota mais eficiente
4 vantagens da automação na gestão de pedágios
A automação transforma o modo de um gestor de frota com o pagamento de pedágios, eliminando processos manuais e abrindo espaço para decisões mais estratégicas. Algumas das principais vantagens são:
1. Redução de falhas humanas e retrabalho
Ao eliminar a necessidade de registros manuais, a automação minimiza erros e garante que todos os lançamentos estejam corretos. Isso também reduz o retrabalho na conferência de informações e gestão de multas relacionadas a pedágio.
2. Dados precisos e previsibilidade
Com informações atualizadas em tempo real, como acontece no sistema da ValeCard, o gestor tem uma visão clara dos gastos e consegue prever orçamentos com maior precisão. Isso fortalece a política de frotas e auxilia no planejamento financeiro.
3. Otimização de rotas
Com integração a sistemas de rastreamento de frotas, é possível identificar rotas mais econômicas, equilibrando custos de pedágio e tempo de viagem. Assim, fica mais fácil pensar em um fluxo de caixa equilibrado, não é mesmo?
4. Atendimento às obrigações fiscais
Para completar, a automação também facilita a emissão de relatórios para auditorias e obrigações fiscais, garantindo conformidade legal e mais segurança jurídica para a empresa.
Por que o ValePass da ValeCard é a melhor solução para a gestão de pedágios?
O ValePass é uma solução completa para empresas que buscam mais agilidade e economia no pagamento de pedágios. Com cobertura nacional, ele permite que seus motoristas passem direto pelas praças, inclusive nas rodovias com sistema free flow, evitando filas e paradas.
Além disso, todas as transações ficam centralizadas em uma única plataforma, o que facilita a análise de custos e a integração com outros processos da gestão de frota. O gestor também conta com pagamento flexível e atendimento especializado, garantindo suporte em qualquer etapa.
Como funciona? O primeiro passo é solicitar as TAG’s no portal SIAG da ValeCard, e, em seguida, é hora de fazer a associação dos veículos, colando as etiquetas no para-brisa. Pronto! Ao passar pelas praças, o saldo é deduzido e informado no sistema para consulta.
Com o ValePass, sua empresa reduz custos operacionais, aumenta a produtividade e mantém um controle mais preciso sobre os gastos, integrando pedágios à estratégia de gerenciamento de frota de forma prática e eficiente.
Se a sua empresa quer reduzir gastos e aumentar a eficiência na estrada, a gestão de pedágios é um passo indispensável e com o ValePass, essa transição é simples e vantajosa. Saiba mais sobre o ValePass e descubra como otimizar a gestão de pedágios da sua frota.
