A segurança no ambiente de trabalho sempre foi uma pauta essencial para empresas comprometidas com o bem-estar dos colaboradores. E, nos últimos anos, esse cuidado passou a ter ainda mais respaldo legal com as atualizações na Norma Regulamentadora n.º 1 (NR-1).
Como gestor de RH, entender o que mudou é fundamental para garantir a conformidade da empresa, evitar penalidades e, principalmente, transformar a saúde e segurança do trabalho em uma aliada estratégica da cultura organizacional.
O que diz a NR-1?
A NR-1 é a norma que estabelece as disposições gerais sobre segurança e saúde no trabalho. Em outras palavras, ela define diretrizes que todas as empresas devem seguir para prevenir acidentes e doenças ocupacionais, independentemente do porte ou segmento.
Segundo o texto da própria norma:
“O objetivo desta Norma é estabelecer as disposições gerais, o campo de aplicação, os termos e as definições comuns às Normas Regulamentadoras – NR relativas a segurança e saúde no trabalho e as diretrizes e os requisitos para o gerenciamento de riscos ocupacionais e as medidas de prevenção em Segurança e Saúde no Trabalho – SST.” (NR-1, item 1.1.1)
Essa norma também é responsável por orientar a aplicação das demais NR’s, funcionando como um guia para o cumprimento de obrigações legais relacionadas à segurança no ambiente laboral.
As novas atualizações da norma
A NR-1 passou por importantes atualizações que impactam diretamente a rotina das empresas. Um dos principais pontos é a obrigatoriedade da inclusão dos “riscos psicossociais” como parte do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) das empresas.
Os riscos psicossociais se referem situações do ambiente de trabalho que afetam negativamente a saúde mental e o bem-estar dos trabalhadores. Entre eles estão assédios moral e sexual, ambiente de trabalho tóxico, jornadas exaustivas, falta de suporte emocional e excesso de pressão e metas inatingíveis.
Quando entram em vigor as exigências?
A atualização da norma foi determinada pela Portaria n.º 1.419, de 27 de agosto de 2024 e os novos prazos são:
- Entrada em vigor das exigências: 26 de maio de 2025
- Início da aplicação de penalidades: 26 de maio de 2026
Ou seja, até lá, as empresas precisam se adequar para não sofrer multas e outras sanções, que podem variar conforme a gravidade da infração e o número de funcionários afetados.
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Como as empresas podem se adequar para essas mudanças?
A adequação à nova NR-1 exige planejamento e envolvimento de toda a empresa, especialmente do RH, que está na linha de frente da gestão de pessoas. Veja algumas etapas essenciais:
Faça um diagnóstico organizacional
Revise o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), alinhado ao GRO. O documento deve identificar perigos, avaliar riscos e definir medidas de prevenção. Crie medidas para mapear os fatores de risco psicossocial presentes no ambiente de trabalho.
Estabeleça um cronograma de adequação
Com base nos prazos legais, crie um cronograma interno para garantir que todas as etapas sejam concluídas até o fim de 2026. Lembre-se de envolver o jurídico e as lideranças que devem contribuir com a aplicação.
Crie políticas de prevenção e soluções confiáveis
Caso não tenha, é importante criar programas de apoio emocional e canais de denúncia seguros. Além disso, ações de bem-estar corporativo são importantes para melhorar o ambiente de trabalho. Isso pode envolver, por exemplo, a inclusão de benefícios como vale-farmácia ou um cartão flexível.
4 dicas para o RH transformar a NR-1 em oportunidades
Mais do que uma obrigação legal, a NR-1 pode ser usada como uma ferramenta estratégica para o RH promover uma cultura organizacional mais saudável, segura e engajada. Veja como:
1. Fortaleça a cultura da segurança e do bem-estar
Utilize os princípios da NR-1 como base para disseminar uma cultura preventiva dentro da organização. Promova treinamentos contínuos, campanhas educativas e rodas de conversa que envolvam todos os níveis da empresa. Reforce a importância da responsabilidade compartilhada na prevenção de acidentes e crie um ambiente em que o cuidado com a saúde e a segurança seja parte do dia a dia.
2. Engaje lideranças no processo de transformação
A mudança cultural começa pelo exemplo. Ao capacitar líderes para atuarem como agentes de segurança, o RH amplia o alcance das ações previstas na NR-1. Estimule uma liderança participativa, que incentive o diálogo aberto sobre riscos ocupacionais, promova boas práticas e esteja atenta ao bem-estar das equipes.
3. Valorize a imagem institucional da empresa
Organizações que demonstram compromisso com a segurança e o bem-estar dos colaboradores se destacam no mercado. Esse cuidado reforça a reputação da empresa junto a candidatos, parceiros, clientes e investidores. Além disso, contribui para o fortalecimento da marca empregadora e favorece a atração e retenção de talentos qualificados.
4. Melhore o clima organizacional
A aplicação correta da NR-1 impacta positivamente o bem-estar físico e emocional dos colaboradores, reduzindo o estresse, os afastamentos e a rotatividade. Isso resulta em equipes mais motivadas, engajadas e com melhor desempenho.
Em resumo, as mudanças da NR-1 não devem ser encaradas como um obstáculo. Com planejamento, engajamento e visão estratégica, o RH pode liderar esse processo de forma estruturada e gerar valor real para o negócio. Quer fortalecer ainda mais o bem-estar no trabalho? Baixe agora nosso infográfico gratuito: Saúde mental no ambiente de trabalho importa!
