Na rotina de um gestor de frotas, tomar decisões baseadas em dados confiáveis e ter controle sobre todos os aspectos operacionais é algo desejável para garantir eficiência e economia.
É justamente nesse contexto que o sistema de gestão de frotas se torna um aliado estratégico. Mas com tantas opções no mercado, como escolher a mais adequada para sua operação?
Neste artigo, você vai entender por que vale a pena investir em um sistema de gestão de frotas, quais são as funcionalidades indispensáveis nesse tipo de solução e como fazer a escolha certa para sua empresa, considerando custo-benefício, atendimento e diferenciais.
Por que é importante investir em um sistema de gestão de frotas?
Gerenciar uma frota de forma manual é uma tarefa quase impossível. O volume de informações, documentos, rotas, manutenções e motoristas exige organização, automação e controle.
Um sistema de gestão de frotas bem implementado pode transformar completamente a operação, trazendo benefícios significativos para o dia a dia do gestor. Entre as principais vantagens, destacam-se:
Centralização de dados
Todos os registros ficam concentrados em um único sistema, facilitando a análise de históricos de manutenção, abastecimento, multas e condutas dos motoristas. Isso economiza tempo e reduz o risco de perda de informações importantes.
Redução de custos operacionais
Ao identificar padrões de consumo e desperdícios, como abastecimentos fora da rota ou manutenções desnecessárias, por exemplo, o sistema contribui diretamente para a redução de gastos e aumento da margem operacional. Com um bom sistema, você pode criar limites geográficos para as transações de frota e estabelecer restrições específicas.
Eficiência na tomada de decisões
Com dashboards e relatórios automatizados, o gestor tem acesso a dados estratégicos em tempo real, o que permite respostas mais rápidas diante de problemas operacionais. Na ValeCard, por exemplo, é possível acessar módulos de gestor remoto, gestor dedicado e aplicação de Business Intelligence (BI) para decisões mais inteligentes.
Maior controle sobre os motoristas
É possível acompanhar o comportamento de cada condutor via GPRS, garantindo que sigam a política de frotas e ajudando a reduzir infrações e manutenções corretivas. O sistema de telemetria da ValeCard oferece um painel de alertas de anomalias parametrizáveis, com notificações via e-mail e pop-up para uma resposta imediata a eventuais problemas.
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4 funcionalidades essenciais de um sistema de gestão de frotas
Na hora de avaliar diferentes soluções, é fundamental verificar se o sistema oferece funcionalidades que realmente fazem diferença na prática. A seguir, confira os principais recursos que não podem faltar e como eles ajudam o gestor de frotas a superar os desafios do dia a dia:
Controle de abastecimento
Permite registrar todos os abastecimentos por veículo, motorista, data, horário e local. Isso ajuda a evitar fraudes, identificar veículos com consumo fora do padrão e planejar ações para melhorar o desempenho da frota.
Rastreamento de veículos em tempo real
Com essa funcionalidade, é possível acompanhar a localização dos veículos, monitorar o comportamento dos condutores, otimizar rotas, evitar desvios e responder rapidamente em casos de emergência ou parada inesperada.
Gestão de manutenção
Outra funcionalidade útil são os alertas para revisões e serviços preventivos. Assim, você gerencia ordens de serviço e armazena o histórico completo de cada veículo. Isso reduz custos com manutenções corretivas e aumenta a vida útil da frota.
Automatização nos pedágios
Ter um sistema automático para liberação das cancelas de pedágio pode ser uma ótima estratégia. Isso porque sua empresa reduz custos, a frota circula mais rápido e otimiza o tempo da sua operação. Todas as transações são gerenciadas em uma plataforma centralizada.
Como escolher o melhor sistema de gestão de frotas?
Agora que você já conhece os benefícios e as funcionalidades indispensáveis, é hora de entender o que deve ser avaliado na hora da escolha. Esses são os principais critérios que gestores devem observar:
Custo-benefício
Considere não apenas o valor da mensalidade, mas o retorno que a ferramenta pode trazer em forma de economia, produtividade e agilidade na operação. Um sistema mais completo pode evitar prejuízos maiores a médio prazo.
Facilidade de uso
O ideal é que a interface seja intuitiva para todos os envolvidos, desde o gestor até os motoristas e equipe de manutenção. Sistemas complicados desmotivam o uso e geram retrabalho. Antes de contratar, você pode optar por uma demonstração de uso para se certificar do bom funcionamento.
Suporte e atendimento ao cliente
Um bom sistema deve vir acompanhado de uma equipe que entenda suas necessidades e esteja pronta para ajudar, especialmente nos primeiros meses de implementação ou em situações críticas. É exatamente um dos pilares da ValeCard, visto que na contratação da gestão avançada, um consultor regional vai até a sua empresa para compreender as necessidades do seu negócio.
A ValeCard como aliada na gestão de frotas
A ValeCard oferece um sistema completo e robusto que integra funcionalidades como abastecimento, manutenção, rastreamento e controle de documentos em uma única plataforma.
Com o SIAG (Sistema Integrado de Auto Gestão) é possível obter uma visão detalhada do desempenho ambiental, ter acesso fácil a informações relevantes, processos automatizados na recolha de notas e um membro de nossa equipe presente para apoio completo.
As tecnologias podem ser grandes aliadas na gestão de frotas, não é mesmo? Para saber mais sobre o assunto, aproveite para conferir as vantagens da Tag NFC.
